INTEGRITÄT BESTIMMT UNSER HANDELN

RICHTLINIEN

Stärke durch Vielfalt
In unserem durch unterschiedliche Kulturen geprägten Arbeitsumfeld werden die individuellen Unterschiede der Mitarbeiter respektiert. Unsere Vision, von der Vielfalt – von Personen, Kulturen, Standpunkten, Produkten, Dienstleistungen, Märkten und Ideen – zu profitieren, spiegelt unsere Leidenschaft wider, Chancen zu schaffen und die Leistung zu stärken.

Offenheit
Wir sind offen für Veränderungen, Chancen und neue Ideen, einschließlich Methoden zum Umgang mit Problemen und sich ändernden Erwartungen. Wir bemühen uns, vorurteilsfrei, aktiv und ernsthaft an andere Standpunkte heranzugehen.

Freiheit durch Verantwortung
Unsere Entscheidungen werden mit dem Kunden im Blick getroffen. Bei uns gibt es keine halbherzigen Entscheidungen, da Entscheidungsträger die volle Verantwortung für ihre eigenen Entscheidungen übernehmen.

Unternehmergeist
Ein zentrales Merkmal unseres Geschäfts ist die unternehmerische Passion. Diese spiegelt sich in unserer Fähigkeit wider, unser Produktdienstleistungsgeschäft und seinen Wert in einem anspruchsvollen Umfeld auszubauen, wobei wir darauf vertrauen, Erfolgschancen aufzuspüren, uns der Innovation verpflichtet fühlen und das Eingehen kalkulierter Risiken als Teil unserer Geschäftstätigkeit akzeptieren.

GESCHÄFTSGRUNDSÄTZE

• Wir beachten den Rechtsgrundsatz und halten uns an alle geltenden Gesetze und Regelungen.
• Wir unterlassen es, Geschäfte mit Personen, Unternehmen oder Einrichtungen zu tätigen, sobald ein solches Geschäft mit Aktivitäten im Zusammenhang steht, die gesetzeswidrig sind oder als unmoralisch betrachtet werden könnten.
• Wir gehen sorgfältig mit Informationen um. Insbesondere die Sicherheit und Vertraulichkeit aller Eigentümerinformationen und innerhalb der gesamten Datenverarbeitung, einschließlich privater vertraulicher Daten der Kunden, müssen in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und Regelungen gewährleistet werden. Ordnungsgemäße und vollständige Aufzeichnungen müssen zu allen Transaktionen im Auftrag von ThomasLloyd angefertigt werden.
• Wir lehnen Geschenke oder persönliche Vorteile im Zusammenhang mit einer Geschäftsbeziehung ab, aus denen Verpflichtungen entstehen könnten.
• Wir nehmen keine persönlichen Angebote oder Zahlungen an, erheben keine entsprechenden Forderungen und machen Dritten keine derartigen Angebote bzw. leisten Dritten keine Zahlungen. Jegliche Art der Bestechung ist inakzeptabel.
• Wir vermeiden alle Kontakte, die zu einem Interessenkonflikt zwischen privaten Aktivitäten und dem Geschäft der Gruppe führen, einen solchen nahelegen oder einen entsprechenden Eindruck erwecken könnten.
• Wir dürfen keine Wertpapiertransaktionen basierend auf Insiderwissen oder dem Missbrauch vertraulicher Informationen tätigen und müssen jeden Eindruck in dieser Richtung vermeiden.

ARBEITSGRUNDSÄTZE

Unsere Arbeitsgrundsätze skizzieren einen allgemeinen Ansatz zur Entwicklung von Richtlinien und Verfahren durch unser Unternehmen. Wir erkennen an, dass jedes Unternehmen das lokale Arbeitsrecht und die ortsüblichen Gepflogenheiten sowie den lokalen politischen, wirtschaftlichen und kulturellen Kontext berücksichtigen muss.

Alle unsere Geschäftsbereiche sind diesen Arbeitsgrundsätzen verpflichtet, und es wird von ihnen erwartet, dass sie diese überprüfbar implementieren und am Arbeitsplatz einbinden. Innerhalb unseres Auditprozesses wird auch überwacht, ob unser Unternehmen wichtige Dienstleister zur Einhaltung ähnlicher Standards verpflichtet.

Zu den durch unsere Arbeitsgrundsätze abgedeckten Themen gehören:

• Chancengleichheit ohne Diskriminierung;
• interne Kommunikation und freier Fluss von Ideen;
• Arbeitervertretung und Vereinigungsfreiheit;
• Fairness bei der Arbeit und Ablehnung von Mobbing;
• Verantwortung für Leistung;
• Verantwortung für Gesundheit, Sicherheit und Umwelt;
• Qualifizierung der Mitarbeiter und soziale Beiträge in Märkten, in denen unsere Unternehmen tätig sind;
• persönliche Entwicklung und Fortbildung;
• angemessene Arbeitszeiten und familienfreundliche Vorgaben;
• faire, transparente und marktorientierte Entlohnung und Benefits.

Außerdem ist die Managemententwicklung unserer Mitarbeiter innerhalb des Frameworks unserer Geschäftsziele ein kontinuierlicher Prozess, der im Mittelpunkt unserer Aktivitäten steht. Die Unterstützung unserer strategischen Wachstumsbestrebungen und unserer geschäftlichen Werte erfolgt durch regelmäßige Leistungsmanagementüberprüfungen und individuelle Entwicklungsgespräche, eine Kultur der Offenheit und Vielfalt sowie eine ganze Reihe von Weiterbildungs- und Entwicklungschancen.

Alle Mitarbeiter sind Teil eines Leistungsmanagementprozesses, bei dem die individuellen Ergebnisse auf Grundlage der vereinbarten Ziele beurteilt werden. Dieser Prozess ist eng mit unseren geschäftlichen Werten verknüpft. Er stellt bestimmte Erwartungen an das Verhalten und an Aktionen, die in unseren Werten dargelegt sind, und diese Erwartungen wachsen mit zunehmender Erfahrung und anspruchsvollerer Position.

Zum Jahresbeginn vereinbart jeder Mitarbeiter bestimmte und messbare individuelle Ziele mit dem ihn beurteilenden Manager. Im Laufe des Jahres können Ziele aktualisiert und zusätzliche Ziele festgelegt und dokumentiert werden.

Am Jahresende werden die Ergebnisse eines Mitarbeiters anhand dieser definierten Ziele bewertet. Es wird konkretes Feedback gegeben – vom einzelnen Mitarbeiter, vom Bereichsmanager und in vielen Fällen von gleichrangigen Mitarbeitern, internen Kunden und direkten Untergebenen.

Die jährliche Beurteilung ist eines der Elemente, die zur Definition der individuellen Incentives herangezogen werden. Besonders leistungsfähige Mitarbeiter erhalten proportional höhere Vergütungen. Die Gesamtsumme der gewährten Vergütungen wird auf Grundlage der Finanzperformance der Firma und der einzelnen Geschäftsbereiche bestimmt.

Für die Entscheidungsträger im Board of Directors sowie im Group Executive Board ist der Leistungsbeurteilungsprozess weitgehend derselbe. Das Erreichen des klar definierten Finanzziels, das für die Gruppe und die Unternehmensgruppen festgelegt wurde, spielt dabei eine entscheidende Rolle. Führung, geschäftsübergreifende Zusammenarbeit und strategisches Denken sowie Beiträge zur Personalentwicklung werden ebenfalls bewertet.

CHANCENGLEICHHEIT BEI DER EINSTELLUNG

Es ist das Ziel von ThomasLloyd, einen Stab von Mitarbeitern aufzubauen und zu pflegen, die unterschiedliche Erfahrungen und Hintergründe haben, sich aber gleichermaßen unseren Standards bei Integrität und Leistung verpflichtet fühlen. Folglich spiegelt sich in unseren Einstellungsinitiativen unser Wunsch wider, die besten und fähigsten Köpfe aus allen Talentpools zu rekrutieren und zu halten. Wir wollen die erste Adresse für zukünftige Mitarbeiter sein.

ThomasLloyd setzt als Arbeitgeber auf Chancengleichheit und wendet sich gegen jegliche Diskriminierung aufgrund von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Ursprungsland, Alter, Staatsangehörigkeit, Behinderung, Familienstand, Schwangerschaft, Veteranenstatus oder anderer gesetzlich besonders geschützter Merkmale. ThomasLloyd hält alle geltenden Gesetze ein, die eine Diskriminierung bei der Einstellung verbieten, und zwar in allen Ländern, in denen wir Einrichtungen unterhalten. ThomasLloyd bietet weiterhin Personen mit körperlichen Behinderungen ein angemessenes Arbeitsumfeld, gemäß den gültigen gesetzlichen Bestimmungen.